Linee Guida Abstract SItI 2023

La selezione degli abstract è terminata e le lettere di accettazione sono state inviate

In caso di accettazione del proprio lavoro, vi invitiamo a prendere nota delle seguenti informazioni:

Registrazione

  • Per confermare la partecipazione e presentare il lavoro durante il Congresso, il presenting author dovrà iscriversi al Congresso entro e non oltre il 15 marzo 2023.
  • Il congresso è solo in presenza (non ibrido); e non saranno pertanto possibili presentazioni virtuali.
  • Informazioni sulle quote di iscrizione sono disponibili sul sito di registrazione.

Programma

  • Il programma definitivo verrà pubblicato a breve.
  • Nel programma verrà indicata lo slot orario della propria presentazione.
  • Si precisa che i poster saranno discussi e presentati esclusivamente durante la lo slot orario assegnato alla presentazione..

Pubblicazione

  • I lavori verranno pubblicati sul Population Medicine Journal, editore ufficiale dell’Abstract Book del Congresso.

Presentazioni orali

  • Ogni presenter avrà a disposizione per presentare il proprio abstract 7 minuti
  • Per la presentazione, usare il Congress Presentation Template
  • Una volta completata, caricare la presentazione sul Presentation Portal
  • Al fine di garantire una massima resa, vi preghiamo di attenervi alle seguenti linee guida durante la preparazione della vostra presentazione:
    • Formato Tutte le presentazioni dovranno essere preparate in PowerPoint (estensione file.pptx) in formato 16:9
    • Utilizzare l’impostazione orizzontale (l’impostazione verticale non è visualizzata correttamente)
    • Utilizzare esclusivamente font standard Windows. L’utilizzo di font specifici di una lingua o non-standard è sconsigliato
    • Immagini: non utilizzare la modalità copia/incolla prendendo l’immagine da altra applicazione, utilizzare sempre la modalità INSERISCI IMMAGINE DA FILE di PowerPoint (formato JPG or PNG)
    • Video: I formati più compatibili suggeriti per i video sono WMV e MP4. Per evitare qualsiasi contrattempo con il corretto svolgimento dei video e di eventuali animazioni, la presentazione dovrà essere salvata esclusivamente come.pptx file
    • Apple Keynote users: la presentazione dovrà essere esportata e salvata in formato pptx, selezionandolo nella finestra delle opzioni avanzate. Vi suggeriamo di verificare sempre la vostra presentazione su un computer dove sia installato Windows (preferibilmente Win 11)
  • Deadline: 24 aprile 2023
  • Le presentazioni non caricate entro il 24 aprile, dovranno essere consegnate direttamente al Centro Slide (Livello -2) con almeno 4 ore di anticipo rispetto all’orario della presentazione stessa. Qualora la presentazione fosse fissata per la mattina, vi preghiamo di consegnarla la sera prima.
  • In sede di evento: In caso di necessità i nostri tecnici saranno presenti al Centro Slide (Level -2) per aiutarvi nel controllo del corretto funzionamento della presentazione stessa o per fornirvi soluzioni di back up adeguate.
  • Restrizioni:
    • I computer personali non possono essere utilizzati in sala
    • Le presentazioni dovranno essere consegnate con il dovuto anticipo al Centro Slide (Livello -2), non è consentito l’upload diretto dal computer di sala
    • Le presentazioni dovranno essere caricate in anticipo, sia sul Presentation Portal entro il 24 aprile, oppure Centro Slide con almeno 4 ore di anticipo

Sessioni Poster

Di seguito le istruzioni per accedere alla piattaforma di upload dei poster:

1. Cliccare sul link https://posterit.it/register .

2. Completare i dati richiesti nel form per attivare la propria utenza.

3. Provvedere al caricamento dei propri poster secondo le seguenti specifiche:

  • Formato file consentito: pdf
  • Dimensione massima consentita è di 200 MegaByte.
  • Orientamento verticale (9:16).
  • Risoluzione ottimale 1080×1920 pixel.
  • Grafici e figure sono più visibili rispetto alle tabelle.
  • In caso di utilizzo di foto o immagini è necessario assicurarsi di avere l’autorizzazione all’utilizzo.

Per eventuali informazioni o chiarimenti potrà scrivere nell’apposita sezione help message del portale posterit.it