La selezione degli abstract è terminata e le lettere di accettazione sono state inviate
In caso di accettazione del proprio lavoro, vi invitiamo a prendere nota delle seguenti informazioni:
Registrazione
- Per confermare la partecipazione e presentare il lavoro durante il Congresso, il presenting author dovrà iscriversi al Congresso entro e non oltre il 15 marzo 2023.
- Il congresso è solo in presenza (non ibrido); e non saranno pertanto possibili presentazioni virtuali.
- Informazioni sulle quote di iscrizione sono disponibili sul sito di registrazione.
Programma
- Il programma definitivo verrà pubblicato a breve.
- Nel programma verrà indicata lo slot orario della propria presentazione.
- Si precisa che i poster saranno discussi e presentati esclusivamente durante la lo slot orario assegnato alla presentazione..
Pubblicazione
- I lavori verranno pubblicati sul Population Medicine Journal, editore ufficiale dell’Abstract Book del Congresso.
Presentazioni orali
- Ogni presenter avrà a disposizione per presentare il proprio abstract 7 minuti
- Per la presentazione, usare il Congress Presentation Template
- Una volta completata, caricare la presentazione sul Presentation Portal
- Al fine di garantire una massima resa, vi preghiamo di attenervi alle seguenti linee guida durante la preparazione della vostra presentazione:
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- Formato Tutte le presentazioni dovranno essere preparate in PowerPoint (estensione file.pptx) in formato 16:9
- Utilizzare l’impostazione orizzontale (l’impostazione verticale non è visualizzata correttamente)
- Utilizzare esclusivamente font standard Windows. L’utilizzo di font specifici di una lingua o non-standard è sconsigliato
- Immagini: non utilizzare la modalità copia/incolla prendendo l’immagine da altra applicazione, utilizzare sempre la modalità INSERISCI IMMAGINE DA FILE di PowerPoint (formato JPG or PNG)
- Video: I formati più compatibili suggeriti per i video sono WMV e MP4. Per evitare qualsiasi contrattempo con il corretto svolgimento dei video e di eventuali animazioni, la presentazione dovrà essere salvata esclusivamente come.pptx file
- Apple Keynote users: la presentazione dovrà essere esportata e salvata in formato pptx, selezionandolo nella finestra delle opzioni avanzate. Vi suggeriamo di verificare sempre la vostra presentazione su un computer dove sia installato Windows (preferibilmente Win 11)
- Deadline: 24 aprile 2023
- Le presentazioni non caricate entro il 24 aprile, dovranno essere consegnate direttamente al Centro Slide (Livello -2) con almeno 4 ore di anticipo rispetto all’orario della presentazione stessa. Qualora la presentazione fosse fissata per la mattina, vi preghiamo di consegnarla la sera prima.
- In sede di evento: In caso di necessità i nostri tecnici saranno presenti al Centro Slide (Level -2) per aiutarvi nel controllo del corretto funzionamento della presentazione stessa o per fornirvi soluzioni di back up adeguate.
- Restrizioni:
- I computer personali non possono essere utilizzati in sala
- Le presentazioni dovranno essere consegnate con il dovuto anticipo al Centro Slide (Livello -2), non è consentito l’upload diretto dal computer di sala
- Le presentazioni dovranno essere caricate in anticipo, sia sul Presentation Portal entro il 24 aprile, oppure Centro Slide con almeno 4 ore di anticipo
Sessioni Poster
Di seguito le istruzioni per accedere alla piattaforma di upload dei poster:
1. Cliccare sul link https://posterit.it/register .
2. Completare i dati richiesti nel form per attivare la propria utenza.
3. Provvedere al caricamento dei propri poster secondo le seguenti specifiche:
- Formato file consentito: pdf
- Dimensione massima consentita è di 200 MegaByte.
- Orientamento verticale (9:16).
- Risoluzione ottimale 1080×1920 pixel.
- Grafici e figure sono più visibili rispetto alle tabelle.
- In caso di utilizzo di foto o immagini è necessario assicurarsi di avere l’autorizzazione all’utilizzo.
Per eventuali informazioni o chiarimenti potrà scrivere nell’apposita sezione help message del portale posterit.it